Structurer et automatiser un processus métier avec l’IA
Passer d’un fonctionnement manuel ou dispersé à un workflow clair, automatisable et pilotable.
Construire un système cohérent avant de choisir les outils.
À l’issue de la formation, le participant sera capable d’analyser un processus métier, d’en formaliser les différentes étapes, d’identifier les données, règles et acteurs nécessaires, puis de déterminer les automatisations et usages de l’intelligence artificielle réellement pertinents.
L’objectif n’est pas d’ajouter de l’IA partout, mais de construire un système cohérent avant de choisir les outils.
- 1 Cartographier un processus métier existant.
- 2 Identifier les tâches manuelles, doublons, ruptures et points de friction.
- 3 Formaliser acteurs, étapes, règles métier et données.
- 4 Distinguer ce qui peut être automatisé de ce qui doit rester humain.
- 5 Identifier les usages pertinents de l’IA.
- 6 Concevoir une architecture simple reliant outils, données et automatisations.
- 7 Prioriser les automatisations selon leur valeur, complexité et risque.
- 8 Formaliser un plan d’action exploitable.
Deux journées pour clarifier, structurer et passer à l’action.
Une progression pensée pour partir du métier réel, formaliser le workflow puis identifier les automatisations et usages de l’IA qui ont du sens.
Comprendre et structurer
Partir du métier, pas de l’outil
Objectifs, utilisateurs, déclencheurs, actions et résultats attendus.
Cartographier le workflow actuel
Étapes, responsabilités, outils et circulation des données.
Identifier les points de friction
Tâches répétitives, doubles saisies, données dispersées, dépendances humaines et pertes d’information.
Formaliser les règles métier
Conditions, décisions, validations, exceptions, permissions et données.
Atelier
Cartographie d’un processus réel de l’activité du participant.
Automatiser intelligemment
Identifier les automatisations pertinentes
Notifications, synchronisations, CRM, documents, reporting, API et traitement automatique.
Identifier les usages pertinents de l’IA
Classification, extraction, génération assistée, analyse, scoring, aide à la décision et assistants métier.
Concevoir l’architecture cible
Applications, données, automatisations, IA, API et points de contrôle.
Prioriser la mise en œuvre
Impact métier, effort, dépendances et risques.
Atelier final
Création d’un Workflow Automation Blueprint appliqué au processus du participant.
Une formation pensée pour des contextes métier concrets.
Les modalités restent simples et lisibles pour faciliter l’organisation, l’adaptation du format et la préparation d’un éventuel dossier de prise en charge.
Public
Entrepreneurs, dirigeants TPE/PME, responsables opérationnels, chefs de projet et collaborateurs impliqués dans des processus de digitalisation ou d’automatisation.
Prérequis
Aucune compétence en développement n’est nécessaire. Le participant doit idéalement venir avec un processus ou workflow réel de son organisation.
Durée
14 heures sur 2 journées.
Modalités
Présentiel ou distanciel.
Méthodes pédagogiques
Apports méthodologiques, démonstrations, études de cas, exercices guidés et application à un cas réel.
Évaluation
Questionnaire de positionnement avant la formation, exercices pratiques, évaluation des acquis pendant la formation, cas d’application final et attestation de fin de formation.
Accessibilité
Les besoins spécifiques liés à une situation de handicap peuvent être étudiés en amont afin d’identifier les adaptations pédagogiques ou organisationnelles possibles.
Tarif
1 490 €
Tarif indicatif, facilement ajustable selon le format retenu. Une distinction inter-entreprise / intra-entreprise peut être ajoutée ultérieurement si nécessaire.
Prise en charge possible selon votre situation et sous réserve de l’accord de votre financeur.
Questions fréquentes
Des réponses claires sur Qualiopi, le financement, le niveau attendu et les modalités d’organisation.
Oui. DEVHAPPY est certifié Qualiopi au titre de la catégorie Actions de formation.
Non. Qualiopi permet à un organisme de s’inscrire dans le cadre des financements de la formation professionnelle, mais chaque prise en charge dépend de la situation du bénéficiaire et de la décision du financeur.
La formation n’est actuellement pas présentée comme une formation éligible au CPF. D’autres dispositifs de prise en charge peuvent cependant être étudiés selon votre situation.
Non. La formation porte d’abord sur le workflow, la logique métier, les données et l’architecture d’automatisation.
Oui. La formation est conçue pour permettre l’application de la méthode à un cas concret.
Oui. Un format intra-entreprise peut être étudié sur demande.
Avant d’automatiser davantage, apprenez à structurer ce qui doit vraiment fonctionner.
Présentez-nous votre contexte et le processus que vous souhaitez améliorer. Nous vous aiderons à déterminer si cette formation correspond à votre besoin.